Los comerciantes, fabricantes y otros negocios con licencia federal de armas podrán consultar voluntariamente el sistema NICS para ciertos empleados que tengan acceso a armas, municiones o componentes. Cada revisión requerirá el consentimiento escrito de la persona y no tendrá costo.
Información verificada a las 11:59 a. m. AST del 31 de octubre de 2026. La regla final entra en vigor 30 días después de su publicación en el Registro Federal.
Quién puede ser revisado
La regla cubre a empleados que manejan armas, a personal de fabricantes con acceso a componentes sin terminar o herramientas de manufactura y a contratistas o agentes cuyas funciones les permitan acceder a armas o municiones.
Las personas registradas como responsables de una licencia federal no entran en esta categoría porque ya pasan por verificaciones dentro del proceso administrado por la Oficina de Alcohol, Tabaco, Armas de Fuego y Explosivos.
Qué recibirá el negocio
NICS consultará las mismas bases de datos utilizadas para una transferencia de armas. El negocio recibirá un número de transacción y una de tres respuestas: Pass, Pending o Did Not Pass. No recibirá los detalles del expediente que sustenta la respuesta.
Un resultado Did Not Pass no impide contratar a la persona para un puesto que no involucre acceso a armas o municiones. La persona también podrá pedir la razón y apelar mediante el mismo proceso disponible cuando se deniega una transferencia.
Frecuencia y consentimiento
En general, una licencia podrá hacer una revisión por empleado cada 12 meses, salvo que exista causa razonable para creer que ocurrió un evento que podría prohibir el acceso. La participación del negocio es opcional y el empleado debe consentir por escrito.
Qué cambia en la práctica
Hasta ahora, las regulaciones del Departamento de Justicia impedían utilizar NICS para un propósito distinto a una transferencia propuesta. La nueva regla implementa una disposición de la Ley Bipartidista de Comunidades Más Seguras y crea un canal específico para funciones laborales sensibles.
En contexto
La utilidad de la regla dependerá de cómo se protejan el consentimiento, la privacidad y el derecho de apelación. También será importante observar la guía separada que ATF emitirá sobre documentación y cumplimiento antes de la fecha de vigencia.
Fuente primaria: Departamento de Justicia de Estados Unidos, 30 de octubre de 2026.